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| Provisions, Resolutions and Management of the FIGU Association
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Bestimmungen und Beschlüsse und Führung des Vereins FIGU
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| A. | The management of the FIGU Association Community lies solely within the remit of the entire group, which must be determined by unanimous election, although abstentions are permitted and are to be regarded as a neutral stance. |
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| A. | Die Führung der FIGU-Verein-Gemeinschaft liegt allein in der Kompetenz der Gesamtgruppe, die durch einstimmige Wahlbestimmungen zu erfolgen hat, wobei jedoch Wahlenthaltungen zulässig und als neutrale Haltung zu bewerten sind. |
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| B. | The leadership of the FIGU Association means that no form of hierarchy may exist or be created, for in wise fashion each FIGU group must organise itself for all matters through a resolution adopted by the entire group and cooperate collectively in accordance with this. Honesty in every respect in this regard is based on a high degree of trust and on the skills to be developed by each individual member of the FIGU Association. |
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| B. | Die Führerschaft des Vereins FIGU bedeutet, dass keine Form von Hierarchien gegeben sein oder geschaffen werden dürfen, denn in aller Weise hat sich jede FIGU-Gruppierung für alles und jedes durch eine Gesamtgruppe-Wahlbestimmung selbst zu organisieren und gemäss diesem gesamthaft zu kooperieren. Ehrlichkeit in jeder Form dieser Hinsicht basiert auf einem hohen Mass an Vertrauen und in den zu erarbeitenden Fähigkeiten jedes einzelnen Mitgliedes des Vereins FIGU. |
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| C. | Regulations, resolutions and the like of any kind must never be adopted or implemented by individual members of the FIGU Association, just as the management of the FIGU Association must be conducted solely in accordance with the regulations of the entire community. |
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| C. | Bestimmungen und Beschlüsse usw. jeder Art sind niemals durch einzelne FIGU-Vereins-Mitglieder zu fassen und durchzuführen, wie auch die Führung des FIGU-Vereins nur gemäss den Bestimmungen der gesamten Gemeinschaft geführt werden soll. |
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| D. | The General Assembly of the FIGU Association and its fair election are and shall remain at all times responsible for every single provision and resolution, as well as for the management of the FIGU Association; the outcome of the election must be recorded in writing by the Secretary, and the resolutions must be faithfully implemented by the designated persons of the FIGU Association. |
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| D. | Für alle und jede Bestimmung und jeden Beschluss sowie die Führung des Vereins FIGU ist und bleibt allzeitlich die General-Gesamtversammlung des Vereins FIGU und deren gerechte Wahl zuständig, deren Resultat von der Aktuarperson schriftlich festzuhalten ist und demgemäss die Ausführung durch die dafür bestimmten Personen des Vereins FIGU getreu umzusetzen sind. |
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| The Secretary or the Secretarial Function
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Aktuarperson resp. das Aktuarwesen
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| 1. | The Secretary is fully responsible for ensuring full compliance with all resolutions passed by unanimous vote – abstentions are entirely permissible – by the entire community. Consequently, the Secretary is responsible for all FIGU Association business resolutions and compliance therewith, and is thus also responsible for the integrity of all the FIGU Association's founding principles, as well as for ensuring that election resolutions correspond with the applicable legal provisions. Consequently, the Secretary is responsible for ensuring that every election resolution is implemented in such a way that every person elected to a specific task, function or duty, etc., is provided with a written copy signed personally by the Secretary. |
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| 1. | Die Aktuarperson ist umfänglich zuständig für die gesamte Einhaltung der Beschlüsse, die durch einstimmige Wahlgänge – Stimmen der Enthaltungen sind absolut zulässig – der Gesamtgemeinschaft zustande kommen. Demzufolge ist die Aktuarperson für die gesamten FIGU-Vereins-Geschäftsbeschlüsse und deren Einhaltung zuständig, und damit auch für die Seriosität aller Grundlagen des FIGU-Vereins ebenso verantwortlich wie dafür, dass die Wahlbeschlüsse den geltenden Rechtsvorschriften entsprechen. Demzufolge ist die Aktuarperson verantwortlich dafür, dass jeder Wahlbeschluss derart umgesetzt wird, dass jeder Person, die wahlmässig für eine bestimmte Aufgabe/Ausführung/Erledigung usw. bestimmt wird, diese schriftlich und von der Aktuarperson eigenhändig unterzeichnet ausgehändigt wird. |
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| 2. | The Secretary – whether male or female, also including any respective deputies – is responsible for all secretarial matters and must meticulously record in writing and archive all election resolutions, results, etc. |
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| 2. | Die Aktuarperson – weiblich oder männlich, und zwar auch entsprechende Vertreterpersonen – ist für das gesamte Aktuarwesen zuständig und hat alles an Wahlbeschlüssen/Resultaten usw. genauestens schriftlich festzuhalten und zu archivieren. |
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| 3. | The Secretary is elected by the General Meeting for a term of 25 years – or for life, if proposed – although re-election is permitted after the expiry of the 25-year term. |
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| 3. | Die Aktuarperson ist durch die Generalversammlung für eine Dauer von 25 Jahren – bei Antrag lebenszeitlich – zu wählen, wobei jedoch eine Wiederwahl nach dem 25-Jahresablauf zulässig sein soll. |
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| 4. | The alternation of duties amongst the secretaries at General Meetings is permitted, thereby providing relief; however, the Chief Secretary shall in all cases exercise supervision. |
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| 4. | Abwechslungsweise Tätigkeit der Aktuarpersonen bei Generalversammlungen sind zulässig, wodurch eine Entlastung gegeben wird, jedoch in jedem Fall die Haupt-Aktuarperson die Aufsicht ausüben soll. |
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| 5. | Each secretary is subject to the specific committee provisions 2/A. to 2/C. |
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| 5. | Jede Aktuarperson ist eingeordnet in die besonderen Gremiums-Bestimmungen 2/A. bis 2/C. |
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The Treasurer Alone Is Responsible for Admitting Associate Members to the Figu Association, Processing Their Resignations and Overseeing the Fulfilment of Their Financial Obligations
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Aufnahme und Ausscheiden von Passiv-Mitgliedern des Vereins FIGU und die Einhaltung von deren finanziellen Pflichten hat allein zu erfolgen durch die Kassierperson und deren Kontrolle
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| 1. | The treasurer is fully responsible for every new admission or resignation of associate members in accordance with the committee's provisions. |
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| 1. | Allein die Kassierperson ist gemäss den Bestimmungen des Gremiums in voller Weise und Verantwortung zuständig für jede Neu-Aufnahme oder Ausscheidung von Passiv-Mitgliedern. |
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| Treasurer and Treasury Management
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Kassierperson und Kassierwesen
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| 1. | The treasurer – who must be regarded as a person of the highest integrity, whether male or female, also the deputy treasurer – is to be elected by a full general meeting. |
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| 1. | Die als absolut integer zu bewertende Kassierperson – weiblich oder männlich, auch die Kassier-Vertreterperson – ist durch eine volle Gesamtgeneralversammlung zu wählen. |
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| 2. | A treasurer of the highest integrity, who is experienced and conscientious, is to be elected for a term of office at their own discretion; consequently, this term may be for life. |
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| 2. | Zu wählen ist eine als absolut integer zu bewertende, versierte und verantwortungsbewusste Kassierperson, und zwar für eine Dauer eigenen Ermessens der Ausübung dieser Tätigkeit, folglich diese Dauer also lebenszeitlich sein kann. |
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| 3. | The treasurer is the sole holder of the key to the FIGU Association's cash cabinet/safe, and is also the sole person authorised to operate it. |
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| 3. | Die Kassierperson ist nur allein im Besitz des Schlüssels bezüglich des FIGU-Vereins-Kassenschranks/Safes, wie sie auch nur allein berechtigt ist, diesen zu bedienen. |
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| 4. | The deputy treasurer does not hold a separate key to the FIGU Association's cash cabinet/safe and is, also, only authorised to operate it in the presence of the entire Executive Committee if – in the absence of the regular treasurer – they are required to act as the treasurer's full representative. |
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| 4. | Die Kassiervertretung besitzt für den FIGU-Vereins-Kassenschrank/Safe keinen eigenen Schlüssel, und ist zudem auch nur berechtigt, diesen im Beisein des Gesamtvorstandes zu bedienen, wenn sie – in Abwesenheit der regulären Kassierperson – die volle Vertretung derselben zu übernehmen hat. |
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| 5. | Any necessary checks on the cash balance, etc. – if required at all – must be carried out by the full Executive Committee as a whole, but never by a single member of the Executive Committee acting alone. |
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| 5. | Die eventuell anfallende und erforderliche Kontrolle des Kassabestandes usw. – wenn überhaupt – hat jeweils zu erfolgen durch den vollen Gesamtvorstand, niemals jedoch durch eine Vorstandseinzelperson allein. |
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| 6. | The treasurer and the deputy treasurer have full authority and responsibility for the proper keeping of the accounts and for settling and paying all invoices on behalf of the FIGU Association. |
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| 6. | Die Kassierperson – und die Kassier-Vertreterperson – ist voll sowie umfänglich zuständig und verantwortlich für die korrekte Führung der Buchhaltung und alle für den Verein FIGU anfallenden Begleichungen/Zahlungen von Rechnungen. |
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| 7. | Every treasurer is subject to the specific committee provisions 2/A. to 2/C. |
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| 7. | Jede Kassierperson ist eingeordnet in die besonderen Gremiums-Bestimmungen 2/A. bis 2/C. |
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| Accounts, Correspondence, etc., of and Addressed to the FIGU Association
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Rechnungswesen, Briefe usw. des und zuhanden des FIGU-Vereins
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| A. | Descriptions, plans, drafts and invoices of all kinds, etc., intended for the FIGU Association must be addressed exclusively and anonymously to: |
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| A. | Beschriebe, Pläne, Entwürfe und Rechnungen aller Art usw., die für den FIGU-Verein bestimmt sind, haben ausschliesslich und namenlos gerichtet zu werden an: |
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| FIGU Free Association
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FIGU Freie Interessengemeinschaft
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| Hinterschmidrüti 1225
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Hinterschmidrüti 1225
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| 8495 Schmidrüti/ZH
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8495 Schmidrüti/ZH
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| B. | Correspondence of any kind and value intended for the FIGU Association must be addressed exclusively in a non-personal and strictly anonymous manner to: |
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| B. | Zuschriften aller Art und Werte für den FIGU-Verein sind ausschliesslich nicht personell und absolut namenlos zu richten an: |
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| Ladies and Gentlemen
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Damen und Herren
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| of the FIGU Community
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der Gemeinschaft FIGU
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| Free Community of Interest
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Freie Interessengemeinschaft
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| Hinterschmidrüti 1225
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Hinterschmidrüti 1225
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| 8495 Schmidrüti/ZH
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8495 Schmidrüti/ZH
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| C. | In accordance with the electoral provisions, FIGU Association members commissioned and appointed by the FIGU Association Community must be authorised in writing by the Secretary to identify themselves by name, either by telephone or in person, in order to engage in discussion, provide answers, give instructions and communicate with foreign or known third parties or companies, etc. However, there is no authorisation to state one's name in writing or privately in connection with FIGU Association matters, which are to be referred to exclusively as: |
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| C. | Durch die FIGU-Verein-Gemeinschaft sind gemäss Wahlbestimmung beauftragte und bestimmte FIGU-Vereins-Mitglieder schriftlich durch die Aktuarperson zu berechtigen, sich namentlich telephonisch oder mündlich-sprachlich beim Namen zu nennen oder nennen zu lassen, um Rede, Antwort, Anweisung und Verständigung zu stehen gegenüber fremden oder bekannten Drittpersonen oder Firmen usw. Es besteht jedoch keine Berechtigung zur schriftlich-privaten Namens nennung im Zusammenhang mit FIGU-Verein-Angelegenheiten, die durchwegs nur genannt sein sollen mit: |
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| Ladies and Gentlemen
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Damen und Herren
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| FIGU Free Association,
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FIGU Freie Interessengemeinschaft,
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| for in any matters concerning the FIGU Association, sole authority lies with the electoral regulations of the FIGU Association and, consequently, with the persons appointed by unanimous electoral resolutions and their actions and decisions on behalf of the FIGU Association; under no circumstances, however, do individual persons or individual members of the FIGU Association have such authority.
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denn in irgendwelchen Dingen/Sachen der FIGU-Verein-Gemeinschaft sind allein die Wahlbestimmungen der FIGU-Verein-Gemeinschaft und somit die durch die einstimmigen Wahlbeschlüsse beauftragten Personen und deren Ausführungen und Erledigungen im Namen der FIGU-Verein-Gemeinschaft zuständig, nie und niemals jedoch irgendwelche Einzelpersonen resp. Einzelmitglieder der FIGU-Verein-Gemeinschaft.
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| D. | No matters or incidents, etc., relating to a FIGU Association Community are to be dealt with on a private basis, but only in accordance with a group resolution issued in writing by the secretary and on behalf of the FIGU Association Community. |
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| D. | Privaterweise sind keinerlei Angelegenheiten und Vorkommnisse usw. einer FIGU-Verein-Gemeinschaft zu erledigen, sondern immer nur gemäss einem durch die Aktuarperson in schriftlicher Form gegebenem Gruppebeschluss und im Namen der FIGU-Verein-Gemeinschaft. |
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| Admission of New Core Group Members and National Group Members etc.
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Neuaufnahme von Kerngruppe-Mitgliedern und Landesgruppe-Mitgliedern usw.
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| 1. | The decision to admit members to a core group or Landesgruppe, etc., is taken by the Executive Committee of the relevant FIGU Association group, following a personal conversation to clarify all relevant facts, including the advantages and disadvantages and the applicant's motives; upon provisional admission as a FIGU Association member, a two-year probationary period must be observed, after which final admission may take place only if genuine suitability and noble motives serving the best interests of the FIGU Association have been demonstrated. |
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| 1. | Eine Bestimmung der Aufnahme von Mitgliedern in eine Kerngruppe oder Landesgruppe usw. erfolgt durch den jeweiligen Gesamtvorstand der betreffenden FIGU-Vereins-Gruppierung, wobei zuerst ein persönliches Gespräch zur Abklärung aller anfallenden Fakten des Für und Wider sowie der Beweggründe erfolgen soll, wonach bei einer Aufnahme in eine Gruppierung als FIGU-Vereins-Mitglied eine 2-Jahresfrist einer Probezeit zu erfolgen hat, wonach erst dann eine endgültige Aufnahme erfolgen soll, und zwar, wenn der Nachweis einer effectiven Eignung und hehre Gründe für die wertigen Belange des Vereins FIGU gegeben sind. |
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| Arbitrary Actions and Domineering Behaviour by FIGU Members
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Eigenmächtige Handlungen und Herrschen von FIGU-Mitgliedern
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| 1. | Arbitrary actions and written instructions, arrangements and amendments, etc., carried out outside the FIGU Association and in its name – as stipulated in Article 5 concerning the office of the President – are not authorised; rather, any action, instruction or decision, etc., is lawful only if a written record prepared by the Secretary exists and is based on a resolution of the entire group. |
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| 1. | Eigenmächtige Handlungen und schriftliche Anordnungen, Vorkehrungen sowie Änderungen usw. nach ausserhalb des Vereins FIGU und im Namen des Vereins FIGU – wie gemäss Art 5. der Präsidentenperson – haben keine Berechtigung, sondern jede Handlung, Anordnung und Entscheidung usw. kann nur des Rechtens sein, wenn dafür ein schriftlicher Aktuarbeleg gegeben ist, der auf einem Gesamtgruppebeschluss beruht. |
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| 2. | No member of the FIGU Association is authorised to make, undertake or carry out independent decisions or actions on behalf of the FIGU Association without a written record based on a clear resolution of the entire group. |
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| 2. | Kein FIGU-Vereinsmitglied ist berechtigt, ohne einen auf einem klaren Gesamtgruppebeschluss beruhenden schriftlichen Aktuarbeleg selbständige Entscheidungen oder Handlungen im Namen des Vereins FIGU zu tätigen, vorzunehmen resp. durchzuführen. |
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| 3. | A member of the FIGU Association voluntarily submits to the Association's rules and regulations, whilst their personal privacy and individuality are safeguarded and respected. |
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| 3. | Ein Mitglied des Vereins FIGU ordnet sich freiwillig in die Vereinsregeln und Ordnungsregeln des Vereins FIGU ein, wobei jedoch die persönliche Privatsphäre und soziale Eigenheit gewahrt und respektiert bleibt. |
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| 4. | No FIGU member – regardless of which group they belong to – is authorised to rule over the FIGU Association or a member of the FIGU Association, or to exercise power in any other manner, as every member is entitled to freedom of decision, freedom of action and freedom of will in every respect. |
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| 4. | Kein FIGU-Vereins-Mitglied – welcher Gruppierung auch immer – hat die Berechtigung, über den Verein FIGU oder ein Mitglied des Vereins FIGU zu herrschen oder sonstwie Macht auszuüben, denn jedes Mitglied hat in jeder Beziehung freier Entscheidung, freien Handelns und freien Willens zu sein. |
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| Private Matters
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Private Angelegenheiten
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| A. | Private matters of any kind are and remain PRIVATE and must be treated as such; consequently, they must never be intermingled with the affairs of the FIGU Association, nor must they be resolved or negotiated by the FIGU Association in any way. |
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| A. | Private Angelegenheiten jeder Art sind und bleiben PRIVAT und sind dieserart zu behandeln, folglich sind solche niemals mit Angelegenheiten des Vereins FIGU zu vermischen oder sonstwie durch den Verein FIGU zu klären oder zu verhandeln. |
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| Assets
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Vermögen
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| 1. | Savings/association assets are never to be accumulated as such for the purpose of spending or using them simply because they are available and should not be needlessly depleted for that reason alone. Such a mindset and course of action regarding the management of savings/association assets correspond not merely to irresponsibility; indeed, assets are to be used effectively only for absolute necessities, whereby any necessary expenditure incurred for the purchase or production of necessary items (expenditure/necessities = for matters and requirements relating to the maintenance or further development of the FIGU Association and its property and assets) and the payment of the invoice are unanimously approved by a properly conducted vote at the General Assembly. A corresponding resolution must then be clearly and precisely recorded in writing, in accordance with actuarial principles, and handed over to the treasurer for payment/settlement once the work has been carried out and the conditions of the resolution are fulfilled. |
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| 1. | Erspartes/Vereins-Vermögen ist niemals als solches zusammenzutragen, um es auszugeben resp. zu verwenden, weil es vorhanden ist und nur deswegen nutzlos verringert werden soll. Eine derartige Denkweise und Handlungsweise bezüglich des Verwaltens von Erspartem/Vereins-Vermögen entspricht nicht nur einer Verantwortungslosigkeit, denn Vermögenswerte sind effectiv nur für absolute Notwendigkeiten zu verwenden, wobei ein erforderlich anfallender Betrag zur Anschaffung resp. Fertigung anfallender Issue (Ausgaben/Notwendigkeiten = für Belange und Erfordernisse zum Erhalt oder zur Weiterentwicklung des FIGU-Vereins und dessen Hab und Gut) und der Zahlung der Rechnung durch einen des Rechtens geführten Wahlgang der Gesamt Generalversammlung einstimmig zu genehmigen ist. Ein entsprechender Wahlbeschluss ist sodann klärend und genau aktuarisch-schriftlich festzuhalten und der Kassierperson zur Bezahlung/Erledigung auszuhändigen, wenn die Ausführung erfolgt und die Bestimmung der Wahlbestimmung erfüllt ist. |
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| 2. | Absurd, short-sighted and unnecessary alterations to or within the Centre's premises or other FIGU Association premises elsewhere must never result in the squandering of assets. |
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| 2. | Unsinnige und zukunftsunbedachte sowie nicht notwendige Änderungen an oder in den Gebäulichkeiten des Centers oder sonstigen FIGU-Vereins-Gebäulichkeiten andernorts sollen niemals dazu führen, dass Vermögenswerte verschleudert werden. |
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| 3. | The assets accumulated to date must be increased substantially, as the FIGU Mother Centre Association will need greater assets in the future. |
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| 3. | Bis anhin zusammengetragenes Vermögen bedarf noch einer massiven Höhenaufstockung, denn zukünftig werden höhere Vermögenswerte anfallen, deren der Verein FIGU-Muttercenter bedarf. |
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